Perfekte Organisation vor der Veranstaltung
Ganz nach Ihren Wünschen sind wir vor der Veranstaltung für Sie da.
Wir können Ihnen einiges an Dienstleistung bieten. Welche Dienstleistung Sie in Anspruch nehmen möchten, können wir gerne in einem kostenlosen persönlichen Gespräch klären.
Kongress-, Tagungs-, Messe- und Veranstaltungs-Service
- Planung, Beratung, Konzeption der Veranstaltung
- Teilnehmerregistrierung
- Referentensuche
- Ausstellungsplanung
- Suche und Buchung aller Veranstaltungsräume
- Ausschreibung an Drittleister (z.B. Dolmetscher, Technikausstatter, Catering)
- Hotelreservierungen
- Reisebüro
- Pressearbeit
- Drucksachen
- u.v.m.
Teilnehmerregistrierung
- Registrierung der Teilnehmer sowie der Rahmendaten, wie Hotel und Programme
- Erstellung einer Teilnahmeliste
- Herstellung von Namensschildern (Badges)
- u.v.m.
Technische Ausstattung
- Licht, Ton, Präsentationstechnik
- Bühnenbau, Möblierung, Dekoration, Catering
- u.v.m.
Drucksachen und Werbemittel
- Koordinierung und Vermittlung von Textern, Grafikern, Fotografen und Druckereien
- Endgültiges Programm und Katalog
- Teilnehmerlisten
- Tisch- und Namensschilder für Teilnehmer
- Poster und Plakate
- Banner und Flaggen
- Hinweistafeln und Wegweiser
- Taschen, Stifte, Blöcke, Give-aways, Begrüßungsgeschenke
- u.v.m.
Reisevorbereitungen
- Auswahl von Hotels
- Zusammenstellen verschiedener Rahmenprogramme
- Buchung von Mietwagen und Flügen
- u.v.m.
Transfers
- Koordination von Bustransfers für den Transport vom Flughafen in die Hotels und von den Hotels zu den Veranstaltungsorten
- Betreuung durch mehrsprachige Busbegleiter
- Koordination von Limousinen für VIPs
- u.v.m.
Catering
- Vermittlung und Koordinierung von Cateringangeboten
- Pausensnacks mit Obst für Kaffee- und Erfrischungspausen, Keksen
- u.v.m.
Abendveranstaltungen
- Suche eines geeigneten Veranstaltungsortes
- Vorschläge von Rahmenprogrammen
- Galadinner, Barbecue oder Büfett im Hotel oder einer anderen Location
- u.v.m.
Ausflugsprogramme für Begleitpersonen
- Stadtrundfahrten – auch Thementouren
- Besichtigungen interessanter und historischer Plätze, Gebäude und Museen
- Sportevents, wie Biken, Joggen, Walken, Gymnastik
- Kinderbetreuung
- u.v.m.
Übersetzungen, Dolmetscher – auch als Begleitung
- Übersetzung von Schriftstücken und Drucksachen
- Vermittlung und Koordinierung von Dolmetschern
- u.v.m.